Destruction d’archives confidentielle dans la Vienne (86)

Ce que nous détruisons

Nous gérons l’ensemble des archives papier confidentielles produites par les entreprises, administrations, établissements de santé, cabinets juridiques et professions libérales du département de la Vienne (86). Sont concernés : dossiers comptables et fiscaux, documents RH et paie, contrats, marchés publics, relevés bancaires, plans d’atelier, études, tirages obsolètes, minutes et registres (selon durées de conservation). Ces supports contiennent des données personnelles ou stratégiques et nécessitent une élimination irréversible et opposable.

Nos équipes s’adaptent aux réalités du territoire poitevin : petits volumes réguliers en centre-ville de Poitiers, vides-archives complets lors d’un déménagement à Châtellerault ou Buxerolles, opérations d’épure annuelles à Montmorillon et Chauvigny, interventions en sites sensibles (santé, finance, industrie) à Loudun, Jaunay-Marigny ou Saint-Benoît. Nous fournissons des bacs scellés et des contenants sécurisés, gérons les accès (parkings, étages, horaires) et planifions des créneaux compatibles avec votre continuité d’activité, y compris durant les pics saisonniers.

• Documents administratifs, juridiques et bancaires
• Archives RH (dossiers salariés, paie, évaluations)
• Études, devis & plans techniques, tirages obsolètes
• Registres et minutes (selon obligations de conservation)

Pourquoi c’est essentiel

Au-delà des exigences RGPD et des recommandations CNIL, une fin de vie documentaire mal maîtrisée expose votre organisation à des risques juridiques, financiers et réputationnels. Confier vos archives à un prestataire local, c’est sécuriser le cycle de vie de l’information et renforcer votre démarche RSE : circuits courts, valorisation matière, réduction des kilomètres entre le Seuil du Poitou, la Vallée de la Vienne et le Châtelleraudais.

• Réduction des risques de fuite d’informations et de non-conformité
• Gain d’espace et de temps pour vos équipes
• Valorisation en filières régionales (économie circulaire, indicateurs RSE améliorés)

À l’issue du broyage, nous délivrons un certificat de destruction nominatif mentionnant la date, le site, le volume/poids et la filière de valorisation. Ce document constitue votre preuve d’audit lors d’un contrôle qualité, d’un audit interne, ou dans le cadre d’un appel d’offres.

Conformité RGPD & bonnes pratiques

Nos procédures s’alignent sur les bonnes pratiques du secteur et, lorsque pertinent, sur la norme NF EN 15713 relative à la destruction de documents confidentiels. Nous appliquons des contrôles internes (double vérification, séparation des flux, zones de stockage dédiées) et des protocoles d’accès stricts pour sécuriser la manutention des archives jusqu’au broyage. Le certificat de destruction constitue votre justificatif de conformité en cas d’audit qualité, contrôle RGPD ou réponse à un appel d’offres.

Recyclage local & économie circulaire

Les fibres issues du broyage sont orientées vers des papeteries et recycleurs régionaux. Ce circuit court limite les transports entre le Grand Poitiers, le Haut-Poitou et le Montmorillonnais, soutient l’économie de la Nouvelle-Aquitaine et améliore vos indicateurs RSE (empreinte carbone, taux de valorisation). Objectif : minimiser les déchets ultimes et maximiser la réutilisation des matières, sans compromis sur la confidentialité.